PRIVACY POLICY
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)
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Come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali dell'Unione Europea 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), prima di procedere al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Dati” o “i Dati”), l’Interessato (utente del sito internet https://unionitalia.it deve essere informato che i Suoi Dati raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte di Union Italia Srl Società di Direzione e Coordinamento mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa. A tal fine all’Interessato è sottoposta l’informativa privacy predisposta Union Italia Srl Società di Direzione e Coordinamento (di seguito anche “il Titolare”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Union Italia Srl Società di Direzione e Coordinamento, con sede legale in Via Degli Scipioni 245, 00066 Roma RM, Italia, C.F. 13745841000. Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’Interessato, si prega di considerare il paragrafo denominato “Diritti degli Interessati” della presente informativa.

2. Base giuridica e finalità del trattamento
I Dati da Lei conferiti in occasione della navigazione sul sito internet https://www.unionitalia.it sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della Union Italia Srl, nella gestione e facilitazione del sito internet, nella gestione delle aree riservate presenti sul sito, nel Suo consenso, laddove conferito, al trattamento dei Suoi Dati. Il trattamento dei Suoi Dati da parte della Union Italia Srl è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

1. Sezione “Contatta Union Italia”: nel caso in cui decida di contattarci attraverso apposita area del sito internet https://www.unionitalia.it, i Dati da Lei forniti, compilando l’apposito form, potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per evadere la Sua richiesta e fornirLe riscontro in merito alla stessa. In questo contesto, la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse del Titolare ad evadere la sua richiesta di informazioni;
2. Sezione “Iscriviti alla newsletter”: nel caso in cui decida di iscriversi attraverso apposita sezione del sito internet https://www.unionitalia.it, i Dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di dati commerciali e relativi aggiornamenti. In questo contesto, la base giuridica del trattamento dei dati si identifica nel rapporto instaurato tra Lei e Union Italia Srl tramite l’iscrizione al servizio di Newsletter.

3.Dati trattati
sul sito internet, in particolare:

• Nome, cognome, indirizzo e-mail: nel caso in cui desideri contattarci tramite la sezione “Contatti”
• Indirizzo e-mail: nel caso in cui richieda l’iscrizione al servizio di Newsletter
• Dati anagrafici per la richiesta informazioni o adesioni campagne merketing

4. Natura del trattamento
In relazione alla finalità di cui al punto 1) del paragrafo 2 “Base giuridica e finalità del trattamento”, ilconferimento dei Dati è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto a conferire i Dati comporterebbe l’impossibilitàdi procedere alla presa in carico ed alla successiva evasione della Sua richiesta di informazioni.
In relazione alla finalità di cui al punto 2) del paragrafo 2 “Base giuridica e finalità del trattamento”, ilconferimento dei Dati è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati comporterebbe l’impossibilitàdi iscriversi al servizio di newsletter.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativain vigore. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e conmodalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, ladivulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e noncorretto. Union Italia Srl si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità etrasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo soloda parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverrà pressoarchivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terzenominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.
In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamentenecessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti.In ogni caso, la Union Italia Srl avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, concadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

6. Destinatari e Responsabili del trattamento
Dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a Terzi, se non nei casi previsti dall’informativae/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I Dati saranno trattati nei limiti e per lefinalità descritte da parte dei dipendenti di Union Italia Srl. Alcuni trattamenti di Dati potranno essere altresìeffettuati da soggetti terzi, in qualità di Responsabili del Trattamento, appositamente designati dal Titolaree di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale,dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i Dati potrebbero essere comunicati, a titolo esemplificativo, a:

1. soggetti che necessitano di accedere ai Dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere trale parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio,banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie dicomunicazione, corrieri postali e società di spedizioni);
2. consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

Potranno altresì accedere ai soggetti, pubblici e privati, qualora l’accesso agli stessi sia obbligatorio in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

7. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

8. Diritti degli Interessati
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i dirittiprevisti dal GDPR, e precisamente:

1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati cheLa riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità deltrattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Datisono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quandopossibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati perdeterminare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;vi)il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualorai Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22,paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchél’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essereinformato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento,qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
2. l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR(diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati,diritto di opposizione).

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: unionitaliasrl@legalmail.it.
Union Italia Srl si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese a partire dalla ricezione della richiesta, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei Suoi Dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito https://www.unionitalia.it. Si prega, dunque, di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento.

Il Titolare
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